Excel如何減少錄入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤？Excel表格數(shù)據(jù)有效性怎么使用？

　　Excel表格中我們經(jīng)常要手工輸入一些數(shù)字，長(zhǎng)時(shí)間的輸入，就會(huì)出現(xiàn)視覺(jué)疲勞，即便輸錯(cuò)了我們也很難發(fā)現(xiàn)，比如：重復(fù)輸入身份證號(hào)碼，或超出字符等無(wú)效數(shù)據(jù)。而合理的使用數(shù)據(jù)有效性規(guī)則就可以避免一些操作失誤，那我們?cè)?strong>如何使用Excel數(shù)據(jù)有效性規(guī)則呢？

　　Excel下載 強(qiáng)大的制表功能，給我們的工作帶來(lái)了方便，但是在表格數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中難免會(huì)出錯(cuò)。Excel 2010的“數(shù)據(jù)有效性”功能，可以限定允許輸入的數(shù)據(jù)類型和范圍。

　　例如：計(jì)算機(jī)成績(jī)?cè)?-100以內(nèi)。你是否有這樣的經(jīng)歷，每天要輸入大量數(shù)據(jù)，但怎么能減少錄入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤呢，小編今天就教你一個(gè)非常實(shí)用的小技巧。

　　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性——防止數(shù)據(jù)錄入出錯(cuò)

　　1、選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格。

　　2、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性。

　　3、在有效性條件中，允許選擇整數(shù)，數(shù)據(jù)選擇介于，最小值和最大值，需要事先在表格空白處輸入好，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性后直接選取數(shù)據(jù)最小值和最大值。

　　4、選擇出錯(cuò)警告，在錯(cuò)誤信息中輸入”請(qǐng)輸入0到100的數(shù)據(jù)“。

　　5、在你要輸入的數(shù)據(jù)區(qū)域，如果你輸入的數(shù)據(jù)不在0到100以內(nèi)，會(huì)彈出報(bào)錯(cuò)信息。

　　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性——序列來(lái)設(shè)置下拉框選項(xiàng)

　　1、選中要設(shè)置的區(qū)域。

　　2、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性，在有效性條件，允許（A）中選擇序列。

　　3、在來(lái)源（S）中輸入“通過(guò),不通過(guò)”。

　　注：逗號(hào)一定要是英文狀態(tài)下的逗號(hào)。

 

　　4、如果輸入的逗號(hào)不是英文狀態(tài)下的逗號(hào)，則會(huì)顯示通過(guò)不通過(guò)連在一起。

　　END

　　Excel數(shù)據(jù)有效性的規(guī)則制定要想靈活應(yīng)用，就需要長(zhǎng)年累月的Excel制表經(jīng)驗(yàn)，而本文的作用旨在為用戶指引方向，授人以漁而非授人以魚。